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    參展須知 2021-10-15

    一、展會評估與選擇:
        企業常常收到各式各樣不同類型展覽會的資料、電話、郵件等。那么,企業該如何看待這個問題,又該如何選擇一個對企業有促進和影響的展覽會呢?
    1、首先要看看該展覽會是否有部委級的行政批文,這也是目的國內舉辦展覽會的基本條件;
    2、展會主辦方的背景、能力和水平、信譽;
    3、展會舉辦的屆數及行業影響力;
    4、展會舉辦的時間及地點是否合適;
    5、參展所需要的基本費用是多少;
    6、參展企業有哪些,能否代表行業的主流,展會的規模等;
    6、了解展會過去的參展商,展會在那些媒體做了宣傳,有沒有知名度;

    二、展會的實施
    1、展位的選擇與預定;
        通過展會主辦提供的展位平面圖考慮目標展位,展位周邊都是那些企業,主要競爭對手的展位設在何處。然后,根據企業的預算選擇出面積適合的展位。
    2、布展;
        企業的新產品要放在展臺最顯眼的位置,并運用多種手段表現和強調其創新的地方。要選擇一些質量好、有代表性、在市場上有競爭力的商品參展。展出產品在突出重點的前提下,應盡可能多樣化,即有高端產品,也有普通產品,以適應不同客戶的需要。展位不能過于華麗、過于耀眼的數燈光、過于喧囂的音響,這樣分散了客戶對產品的注意力。
    3、參展員工選擇與培訓;
        盡量不派新手或經驗不足的員工參加展覽會;參展人員必須具備良好的工作熱情,專業知識豐富,溝通能力強;熱情禮貌、實事求是;衣著得體、站位合適;明確分工、落實責任。
    4、會后的跟進
        展會最后一天及時整理、匯總,并將來訪客戶分類。建立相關檔案備用;對來訪老客戶提出的問題及時匯總,召開相關會議進行分析與解決;對有意向的客戶或者沒有達成共識的客戶,要分析他們的需求和原因,及時拜訪和談判,爭取展會價值最大化;對在展會上收集到的信息組織會議進行甄別分析,對甄別分析后的信息匯總并提交公司領導作為決策依據。

     

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